Charte déontologique SerenLeaf
Dernière mise à jour : 23/03/2026
Définitions
Afin de garantir la cohérence et la clarté de la présente Charte, les termes suivants sont employés comme défini ci-après.
Client
Le terme Client désigne la personne directement bénéficiaire d’une Prestation proposée par SerenLeaf. Il peut s’agir d’une personne coachée, formée, accompagnée, supervisée, soutenue en situation de crise ou bénéficiaire d’un dispositif de prévention des risques psychosociaux ou d’un accompagnement en santé mentale.
Prestataire
Le terme Prestataire désigne l’entité SerenLeaf, marque déposée de l’IFH. Dans les présentes, le Prestataire peut également être nommé SerenLeaf ou l’IFH, étant donné que ces différentes désignation ont la même valeur juridique.
Commanditaire
Le terme Commanditaire désigne l’organisation, la structure ou la personne (manager, responsable RH, employeur, institution, collectivité) qui formule la demande d’intervention, participe à sa définition, en organise le financement ou en assure le suivi. Le Commanditaire peut aussi être un partenaire engagé dans le cadre d’une démarche institutionnelle.
Intervenant SerenLeaf
Le terme Intervenant désigne toute personne mandatée par SerenLeaf pour réaliser une Prestation. Ce terme recouvre l’ensemble des professionnels mobilisés : psychologues, formateurs, coachs, superviseurs, consultants, médiateurs ou tout autre spécialiste intervenant dans les dispositifs conçus ou portés par SerenLeaf.
Prestation
Le terme Prestation désigne l’ensemble des interventions proposées ou réalisées par SerenLeaf : formation, coaching, mentorat, supervision, conseil, médiation, gestion de crise, dispositifs liés à la santé mentale, actions de prévention des risques psychosociaux (RPS) ou toute démarche d’accompagnement mise en œuvre au sein des organisations.
Les signataires de la présente Charte reconnaissent que le terme Prestation s’applique à des activités qui ne font pas toutes l’objet d’une réglementation légale spécifique, mais qui s’inscrivent dans un cadre résolument professionnel et de plus en plus structuré. SerenLeaf veille ainsi à maintenir un haut niveau d’exigence éthique et méthodologique dans l’ensemble de ses activités.
Enfin, les titres de coach, mentor ou superviseur ne sont pas protégés par la loi. SerenLeaf procède donc à une sélection rigoureuse de ses intervenants, fondée sur leurs qualifications, leurs compétences, leur expérience et leur engagement professionnel, afin de garantir la qualité et la sécurité des Prestations réalisées.
Chaque Intervenant SerenLeaf s’engage à respecter la présente Charte, ainsi que les principes et règles déontologiques propres à sa profession d’origine lorsque celles‑ci existent.
Préambule
Depuis plus de trente‑cinq ans, l’IFH, fondé en 1990 par le Professeur Didier Michaux, développe une expertise reconnue dans l’accompagnement des changements de comportements et la formation de professionnels, notamment dans les domaines de la santé mentale, des relations interpersonnelles, de la communication, de la gestion des émotions, du stress et des situations complexes.
Dans la continuité de cette expertise et de ces fondements qualitatifs, SerenLeaf, division de l’IFH, conçoit et déploie des dispositifs d’accompagnement et de formation destinés à renforcer la santé mentale, prévenir les risques psychosociaux et développer la sécurité psychologique au travail.
Nos interventions s’adressent à une grande diversité d’organisations — entreprises, collectivités territoriales, établissements publics, structures médico‑sociales et associations — et sont portées par une équipe d’environ soixante-dix intervenants aux parcours complémentaires. Leur expertise pluridisciplinaire, alliée à une connaissance fine des territoires et de leurs réalités professionnelles, permet de proposer des actions adaptées, rigoureuses et ancrées dans les besoins concrets des personnes accompagnées et des organisations.
Notre mission consiste à aider les organisations à renforcer les capacités de leurs équipes pour leur permettre de faire face efficacement et durablement aux évolutions de leur environnement et aux situations rencontrées au quotidien. Pour cela, nous mobilisons un ensemble d’approches complémentaires — évaluations, formations, ateliers pratiques, coaching, médiation, supervision, accompagnement en gestion de crise, lignes d’écoute — permettant d’améliorer simultanément la performance collective et le bien‑être des équipes.
Parce que nos interventions touchent à la santé mentale, aux dynamiques humaines et aux situations parfois sensibles, elles nécessitent un cadre clair, exigeant et responsable.
La présente Charte de déontologie formalise ce cadre.
Elle rassemble les valeurs et les principes qui guident SerenLeaf dans l’ensemble de ses activités : respect de la dignité des personnes, sécurité psychologique, intégrité, confidentialité, professionnalisme, non‑discrimination, responsabilité individuelle et collective. Elle établit les engagements attendus de chaque intervenant SerenLeaf et constitue une garantie de qualité pour les personnes accompagnées comme pour les commanditaires.
Dans un contexte où les organisations évoluent rapidement — transformations organisationnelles, défis relationnels, complexité croissante des situations de travail, développement des technologies et de l’intelligence artificielle — cette Charte sert de repère.
Elle renforce l’excellence des pratiques en matière de coaching, de mentorat, de supervision, de formation, de prévention et d’accompagnement psychologique, et assure que chaque intervention réalisée au nom de SerenLeaf repose sur des fondements éthiques solides, cohérents et durables.
Chez SerenLeaf, nous attendons de chaque intervenant — formateur, coach, psychologue, superviseur, consultant ou toute autre compétence mobilisée — qu’il respecte l’ensemble des principes éthiques, humains, professionnels et réglementaires définis dans la présente Charte. Ces engagements constituent un socle commun qui garantit la qualité, la sécurité et l’intégrité de nos accompagnements.
Notre Charte s’inscrit dans un cadre exigeant : elle est conforme à la Charte Professionnelle de l’Union européenne pour le coaching, le mentorat et la supervision, aux principes du Global Code of Ethics (EMCC / Association for Coaching), ainsi qu’aux codes déontologiques applicables aux disciplines représentées au sein de SerenLeaf.
Dans le domaine de la formation, nos pratiques répondent également aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de la certification Qualiopi, attestant d’un haut niveau de rigueur, de transparence et d’amélioration continue.
Cet engagement s’appuie sur une sélection rigoureuse de nos intervenants, sur leur expertise avérée et sur leur participation régulière à des dispositifs de formation continue, de supervision et de pratique réflexive. Leur posture, fondée sur la neutralité, la confidentialité, la responsabilité et le respect du cadre d’intervention, constitue la base de notre engagement éthique.
Les sections qui suivent détaillent les principes qui structurent notre cadre de travail : respect des normes légales et réglementaires, valeurs fondamentales et posture professionnelle, compétences et développement des intervenants, cadre d’intervention, gestion des situations sensibles et des conflits d’intérêts, et traitement des manquements éventuels.
Lorsque cela est pertinent, des exemples concrets illustrent ces principes afin d’en faciliter la compréhension et l’application quotidienne.
Principes éthiques et professionnels de SerenLeaf
1. Cadre légal, réglementaire et normatif
1.1 Portée et principe de conformité
Les intervenants SerenLeaf agissent en conformité avec l’ensemble des lois et réglementations applicables dans les contextes où ils interviennent. Cette conformité s’étend à l’ensemble de la mission, ainsi qu’aux obligations qui peuvent se poursuivre après son achèvement (notamment en matière de confidentialité et de conservation des documents).
Ils veillent à se tenir informés des évolutions légales et réglementaires afin d’adapter leur pratique en conséquence. La présente Charte ne se substitue pas aux textes en vigueur : elle constitue un cadre éthique qui guide la pratique et peut exiger un niveau d’exemplarité supérieur aux obligations minimales prévues par la loi.
Par ailleurs, les intervenants sont tenus de respecter les politiques et procédures internes applicables dans les organisations où ils interviennent, ainsi que celles en vigueur au sein de SerenLeaf.
1.2 Protection des données (RGPD et loi Informatique et Libertés)
SerenLeaf et ses intervenants accordent une attention particulière à la protection des données personnelles. Les informations collectées sont limitées au strict nécessaire, conservées pendant une durée appropriée, et sécurisées selon les standards en vigueur.
Ces traitements sont réalisés conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), à la loi Informatique et Libertés, et, le cas échéant, aux règles locales du pays d’intervention.
Les outils numériques utilisés (plateformes, messageries, espaces de stockage, solutions d’intelligence artificielle) sont évalués afin de garantir la confidentialité, la sécurité et la transparence des usages. Les personnes accompagnées disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données, conformément à la législation applicable.
Les dossiers et échanges (notes, fichiers, courriels) sont conservés puis supprimés de manière sécurisée, dans le respect des exigences légales et des bonnes pratiques professionnelles.
1.3 Confidentialité, secret professionnel et limites légales
Le principe de confidentialité constitue une exigence fondamentale de l’accompagnement par SerenLeaf et ses intervenants. Elle s’applique à toutes les informations partagées au cours de la mission, quelles qu’en soient la nature (personnelle ou professionnelle), et quel qu’en soit le mode de communication (oral ou écrit) et le support.
Ainsi, l’Intervenant et SerenLeaf s’interdisent toute communication sur le Client, le Commanditaire, et de manière générale sur toute information qu’ils auraient pu obtenir dans le cadre de leur intervention et qui ne serait pas dans le domaine public.
Avant le début de l’intervention, les modalités de confidentialité sont présentées au Client et, lorsque pertinent, au Commanditaire.
L’intervenant veille à définir clairement les conditions particulières dans lesquelles la confidentialité pourrait être levée lorsque la loi l’impose ou l’autorise, notamment en cas :
– de risque grave et imminent pour la personne ou pour autrui,
– de violences, sévices ou maltraitances sur mineurs ou adultes vulnérables,
– d’activité illégale,
– d’injonction judiciaire ou administrative.
Dans l’éventualité où cela s’avérerait nécessaire, seuls les éléments strictement indispensables seraient transmis aux autorités compétentes.
Lors de supervisions, les situations sont abordées de manière anonymisée, et la confidentialité de la supervision est également garantie.
1.4 Propriété intellectuelle et usages autorisés
Les intervenants s’engagent à respecter strictement les règles de propriété intellectuelle dans l’ensemble de leurs activités. Ils veillent à attribuer les sources des modèles, outils ou méthodologies utilisés, à n’approprier aucune production intellectuelle d’autrui, et à ne pas diffuser des supports qui ne leur appartiennent pas en dehors du cadre prévu.
Les supports de SerenLeaf ou de l’IFH doivent notamment être utilisés exclusivement dans le cadre des Prestations pour lesquelles ils sont prévus, et ils ne peuvent en aucun cas être communiqués en dehors de ce cadre sans l’autorisation préalable écrite de SerenLeaf.
1.5 Obligations statutaires et professionnelles
Chaque intervenant doit disposer, lorsque requis, d’une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à ses activités.
Il respecte par ailleurs les obligations légales applicables à son métier (notamment en matière de protection des mineurs et des adultes vulnérables) et les règles déontologiques propres à sa profession d’origine lorsque celles‑ci existent (psychologie, médecine, formation professionnelle, etc.).
1.6 Technologies, outils numériques et intelligence artificielle
Les outils numériques et les solutions intégrant de l’intelligence artificielle doivent être utilisés dans le respect de la confidentialité, de la sécurité des données et de la finalité de l’intervention.
Les intervenants veillent à informer clairement les Clients lorsqu’un outil numérique structure ou assiste une partie de la Prestation et s’assurent que ces outils respectent la réglementation en vigueur.
Ils restent responsables des informations qu’ils transmettent et des outils qu’ils choisissent d’utiliser.
1.7 Activités de formation : Référentiel National Qualité (Qualiopi)
Dans le cadre des actions de formation pouvant être mises en œuvre par SerenLeaf, les intervenants appliquent les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères de la certification Qualiopi.
Ces exigences portent notamment sur :
– l’information claire fournie au public,
– l’adaptation des Prestations aux besoins identifiés,
– la qualification des intervenants,
– la maîtrise des processus d’ingénierie, d’animation et d’évaluation,
– la prise en compte des retours et réclamations,
– l’amélioration continue.
Les éléments justificatifs associés à ces exigences sont conservés et tenus à disposition dans le cadre des audits de certification.
1.8 Veille, documentation et amélioration continue
Les intervenants SerenLeaf maintiennent une veille régulière sur les évolutions légales, réglementaires et professionnelles relatives aux thématiques en lien avec leurs Prestations.
Ils documentent de manière appropriée les décisions ayant un impact éthique ou réglementaire, afin de garantir la cohérence et la qualité des pratiques.
Lorsque cela est nécessaire, certaines décisions sensibles (par exemple celles liées à la levée de confidentialité) peuvent être discutées en supervision ou partagées avec SerenLeaf pour en assurer la pertinence.
1.9 Manquements, signalements et suites à donner
Le non‑respect des obligations légales, réglementaires ou normatives peut conduire à différentes mesures, allant de la demande d’ajustement à la suspension ou à la rupture de la collaboration avec SerenLeaf.
Dans l’éventualité où la loi l’exigerait, certains faits pourraient être signalés aux autorités compétentes.
SerenLeaf met à disposition un canal confidentiel permettant aux Clients, Commanditaires ou intervenants de signaler tout comportement potentiellement contraire à la déontologie ou à la loi.
Une personne souhaitant effectuer un tel signalement, de manière entièrement confidentielle, peut envoyer un email à l’adresse confidentiel-serenleaf@ifh.fr.
SerenLeaf s’engage à examiner ce type de signalement avec sérieux, impartialité et diligence.
1.10 Limites de la Charte
La présente charte ne constitue pas un avis juridique.
Chaque intervenant demeure ainsi responsable de connaître et d’appliquer les obligations légales relatives à sa profession et à son activité et de solliciter, lorsque nécessaire, un conseil spécialisé.
2. Valeurs fondamentales et posture professionnelle
Les interventions menées par SerenLeaf reposent sur un ensemble de valeurs qui structurent notre action au quotidien et guident la posture de chacun de nos intervenants. Ces valeurs constituent le socle éthique sur lequel reposent l’ensemble de nos Prestations et garantissent la qualité, la sécurité et la cohérence de nos accompagnements.
2.1 Intégrité et honnêteté professionnelle
L’intégrité est au cœur de notre démarche. Les intervenants SerenLeaf s’engagent à agir avec honnêteté, rigueur et cohérence dans toutes leurs interactions. Ils présentent de manière exacte leurs qualifications, leur expérience et les méthodes qu’ils mobilisent, et s’assurent que leurs compétences correspondent réellement aux besoins des Clients et des Commanditaires.
Ils veillent également à reconnaître clairement les limites de leur champ d’intervention et à orienter le Client vers un autre professionnel lorsque la situation dépasse leurs compétences, leur disponibilité ou leur cadre déontologique. Ils s’abstiennent de toute communication ambiguë ou trompeuse et respectent scrupuleusement la propriété intellectuelle et les travaux d’autrui.
2.2 Respect, dignité et considération de la personne
Chaque accompagnement repose sur un profond respect de la personne, de son histoire, de ses valeurs et de son rythme d’évolution. Les intervenants adoptent une posture attentive, respectueuse et dénuée de jugement, fondée sur l’écoute active, la compréhension et la bienveillance.
Ils veillent à préserver la dignité, l’intégrité psychologique et la sécurité émotionnelle des personnes accompagnées. Ils sont conscients de la diversité des profils, des cultures, des parcours et des sensibilités, et veillent à adapter leurs interventions de manière respectueuse et contextualisée.
2.3 Neutralité, impartialité et posture professionnelle
La posture d’accompagnement requiert une neutralité constante. Les intervenants SerenLeaf s’abstiennent de prendre parti dans les relations entre les salariés et leur organisation, de formuler des avis qui dépassent leur champ d’intervention ou de proposer des recommandations relevant de la décision managériale, médicale ou juridique.
Ils ne suggèrent en aucun cas, ni ne facilitent des décisions telles que la rupture d’un contrat de travail, la délivrance d’un arrêt maladie, l’orientation vers une procédure disciplinaire ou toute action dépassant leur rôle. Lorsque la situation l’exige, notamment en cas de risque pour la santé mentale, ils orientent le Client vers un professionnel habilité.
Cette posture neutre vise à garantir un accompagnement serein, éthique et respectueux de l’ensemble des acteurs du système : Client, Prestataire, Intervenant et Commanditaire.
2.4 Responsabilité individuelle et engagement éthique
Chaque intervenant s’engage à agir avec responsabilité et vigilance. Cela implique d’assumer pleinement les conséquences professionnelles de ses décisions, de faire preuve de transparence lorsque des dilemmes éthiques apparaissent et de demander conseil en supervision lorsque la situation l’exige.
L’engagement éthique fait partie intégrante de l’identité de SerenLeaf et des intervenants sélectionnés. Notre objectif est d’aborder les situations sensibles avec lucidité, d’identifier les zones de risque ou d’ambiguïté et de prendre les décisions nécessaires pour protéger la personne accompagnée, le cadre d’intervention et l’intégrité de l’accompagnement.
2.5 Inclusion, équité, laïcité et lutte contre les biais
Les intervenants SerenLeaf veillent à adopter une pratique inclusive, équitable, laïque et attentive aux biais conscients et inconscients susceptibles d’influencer une situation. Ils surveillent leur communication, leurs attitudes et leurs décisions afin de ne pas reproduire des inégalités ou des discriminations, notamment sur la base de l’âge, du genre, de l’origine culturelle ou sociale, de l’orientation sexuelle, du handicap, des croyances et religions, de l’apparence ou de la situation socio‑économique.
Ils s’engagent à développer leur conscience et leurs compétences en matière d’inclusion, de diversité et de compréhension des enjeux humains contemporains, notamment par le biais de dispositifs de formation continue, de supervision ou d’activités de développement professionnel.
2.6 Engagement de qualité et exigence de l’accompagnement
La qualité des Prestations est au centre de l’action de SerenLeaf. Les intervenants s’engagent à agir avec sérieux, disponibilité et professionnalisme, en mettant au service des Clients leurs compétences, leur expérience et leur capacité d’adaptation.
Ils favorisent l’autonomie, l’indépendance et la progression du Client, et veillent à maintenir un cadre propice à la réflexion, à l’apprentissage et au développement. Ils sont attentifs à la valeur réellement apportée, évaluent régulièrement la pertinence de leur intervention et n’hésitent pas à envisager une réorientation ou une fin d’accompagnement lorsque cela constitue la meilleure option pour le Client.
2.7 Contribution au bien commun et impact positif
Enfin, les intervenants SerenLeaf s’investissent pour contribuer positivement à leur environnement professionnel, à leur organisation et à la société. Ils reconnaissent l’impact que leurs interventions peuvent avoir sur les individus, les équipes et les organisations, et s’efforcent d’œuvrer toujours en faveur du bien-être psychologique, du développement des compétences humaines, de la santé mentale et de l’amélioration des conditions de travail.
3. Sélection, compétences et développement continu des intervenants
La qualité des Prestations proposées par SerenLeaf repose sur une sélection rigoureuse de ses intervenants, sur la solidité de leurs compétences professionnelles et sur leur engagement constant dans une démarche de développement et de réflexion sur leur pratique.
Cette section précise ainsi les standards attendus pour garantir des interventions fiables, éthiques et adaptées aux besoins des Clients et des Commanditaires.
3.1 Sélection et adéquation des intervenants
SerenLeaf sélectionne ses intervenants sur la base de critères exigeants, intégrant leur formation initiale, leur expérience professionnelle, leurs compétences techniques et relationnelles, ainsi que leur engagement éthique. La diversité des profils et expertises permet d’adresser de manière pertinente une grande variété de situations individuelles et collectives.
Lorsqu’un Client ou un Commanditaire formule une demande, SerenLeaf identifie l’intervenant le plus à même d’y répondre, en tenant compte de la nature de la Prestation, du contexte organisationnel, des enjeux spécifiques et, lorsque cela est pertinent, des préférences exprimées.
Si, en cours d’intervention, l’intervenant ou le Client estime qu’une autre expertise serait plus adaptée, SerenLeaf organise une réorientation vers un intervenant disposant des compétences nécessaires à la poursuite de l’accompagnement.
Cette démarche d’adéquation continue entre les besoins et les compétences contribue à garantir la qualité, la pertinence et l’efficacité des interventions.
3.2 Compétences professionnelles et référentiels de pratique
Les intervenants SerenLeaf disposent d’une formation professionnelle solide, associée à une expérience terrain confirmée dans l’accompagnement de situations complexes, en individuel comme en collectif. Ils maîtrisent les méthodes, outils et approches requises pour les Prestations qu’ils réalisent, qu’il s’agisse de coaching, de formation, de supervision, de médiation, d’interventions en santé mentale ou de prévention des risques psychosociaux.
Lorsque certaines disciplines nécessitent une qualification spécifique, celle‑ci est strictement respectée.
Les compétences en coaching, mentorat et supervision s’appuient sur des référentiels reconnus au niveau national et international, et exigent à la fois une connaissance théorique approfondie et une capacité pratique à conduire un accompagnement structuré et éthique. Les intervenants ne mobilisent que les compétences pour lesquelles ils sont qualifiés et reconnus.
3.3 Supervision et pratique réflexive
La supervision constitue un élément important en faveur du professionnalisme et de la qualité des Prestations. Les intervenants SerenLeaf sont ainsi incités à participer à des espaces de supervision, assurés par un professionnel qualifié ou par un groupe de pairs, dans lequel ils analysent leur pratique, examinent leurs dilemmes éthiques et renforcent la qualité de leurs interventions.
La supervision, en plus d’être un cadre de soutien, garantit une posture ajustée, une prise de recul sur les situations rencontrées, une meilleure compréhension des enjeux relationnels et organisationnels, ainsi qu’une amélioration continue des compétences.
Les situations abordées en supervision le sont de manière strictement anonymisée, dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité attendue au sein de SerenLeaf.
3.4 Développement professionnel continu
Les intervenants SerenLeaf s’engagent dans une démarche permanente de développement professionnel, incluant des formations continues, des ateliers de perfectionnement, des activités d’analyse de pratique, ainsi que des temps d’échanges entre pairs.
Cette dynamique permet d’intégrer les avancées scientifiques, méthodologiques et sociétales, ainsi que les évolutions du travail et des organisations.
Cet engagement vise à maintenir un niveau d’exigence élevé, à renforcer la qualité des interventions et à favoriser une pratique actualisée, responsable et ancrée dans les besoins réels des Clients et des Commanditaires.
Par ailleurs, les intervenants contribuent, lorsque cela est possible, à l’évolution des pratiques professionnelles, notamment par le partage d’expériences, la participation à des travaux collectifs ou la production de contenus pédagogiques ou méthodologiques.
3.5 Amélioration continue
La qualité des Prestations repose sur l’expertise des intervenants, mais également sur une démarche d’amélioration continue intégrée dans l’ensemble des activités de SerenLeaf.
Les retours des Clients et des Commanditaires sont systématiquement pris en compte afin d’ajuster les contenus, les méthodes et la posture des intervenants. Les dispositifs pédagogiques et d’accompagnement sont régulièrement révisés pour rester pertinents, innovants et alignés avec les meilleures pratiques professionnelles.
Cette démarche globale garantit la cohérence, la fiabilité et la durabilité des interventions menées au sein des organisations.
4. Engagements professionnels envers les Clients
Les intervenants SerenLeaf s’engagent à établir, avant toute intervention, un cadre clair, transparent et respectueux permettant d’assurer la sécurité psychologique, la confiance et la compréhension mutuelle nécessaires à un accompagnement de qualité. Ces engagements fondent la relation professionnelle avec les Clients et les Commanditaires et garantissent le professionnalisme et l’éthique des Prestations proposées.
4.1 Clarification préalable et définition du cadre d’intervention
Avant le début de toute Prestation, l’intervenant veille à expliciter la nature de l’intervention, ses finalités, ses limites et les modalités pratiques qui la structurent. Cette clarification inclut les rôles et responsabilités de chacune des parties, la durée prévue, les conditions de confidentialité, les modalités financières ainsi que les éventuelles obligations relatives au Commanditaire.
L’intervenant s’assure que le Client et, lorsque pertinent, le Commanditaire comprennent pleinement la portée du contrat d’intervention. Il vérifie que les termes de l’accord — objectifs, modalités, conditions de réalisation — sont compris, acceptés et réalistes au regard de la demande formulée.
4.2 Engagement de moyens et adaptation aux besoins
Les intervenants SerenLeaf s’engagent à mobiliser tous les moyens dont ils disposent pour favoriser le développement, la progression et l’autonomie du Client, dans le respect du cadre défini. Ils adaptent leur posture, leurs outils et leurs méthodes aux besoins spécifiques de la situation rencontrée.
Lorsque la demande comporte plusieurs niveaux (demande du Commanditaire et demande personnelle du Client), l’intervenant veille à clarifier ces éléments, à vérifier la cohérence de l’intervention et à s’assurer que les objectifs respectent à la fois l’intérêt du Client et le cadre défini par l’organisation.
L’intervenant préserve la sécurité psychologique du Client, respecte son rythme d’évolution, ses limites et son degré d’autonomie, et veille à maintenir un cadre favorable à la réflexion, à l’apprentissage et à la progression.
4.3 Interactions professionnelles et protection de la relation
La relation entre l’intervenant et le Client repose sur la confiance, la neutralité et une posture professionnelle clairement définie. L’intervenant s’abstient de toute relation ou interaction susceptible de créer une confusion de rôles ou un conflit d’intérêts.
En particulier, il s’interdit toute relation sentimentale ou intime avec le Client ou le Commanditaire, et maintient des frontières claires, respectueuses et adaptées à la situation.
Il demeure attentif aux dynamiques de pouvoir, aux vulnérabilités éventuelles et aux facteurs relationnels susceptibles d’influencer l’accompagnement. Lorsque ces éléments compromettent la qualité de la Prestation, il en discute de manière transparente avec le Client et, si nécessaire, avec SerenLeaf, afin d’adapter l’intervention ou d’envisager une réorientation.
4.4 Valorisation de l’autonomie et possibilité de mettre fin à l’intervention
Les intervenants SerenLeaf œuvrent en faveur de l’autonomie du Client et de sa capacité à progresser en dehors du cadre d’intervention. Ils encouragent une posture active et responsable, et soutiennent le Client dans sa démarche de développement.
Le Client ou le Commanditaire peut mettre fin à l’accompagnement à tout moment, dans le respect des modalités prévues au contrat.
L’intervenant peut lui-même proposer une fin d’intervention lorsqu’il estime que celle‑ci ne répond plus aux besoins du Client, qu’elle dépasse son champ de compétence ou qu’une autre forme d’aide serait plus appropriée. Si nécessaire, il facilite la transition vers un autre professionnel.
4.5 Protection de l’organisation et équilibre du système
Dans le cadre des interventions réalisées auprès d’organisations, l’intervenant prend en compte les réalités du terrain, les usages professionnels, la culture de la structure, ainsi que les contraintes opérationnelles et humaines qui la traversent.
Il rend compte de son intervention au Commanditaire uniquement dans les limites prévues par le cadre d’intervention et en respectant la confidentialité des échanges individuels.
L’intervenant veille à maintenir un équilibre entre les intérêts du Client et ceux de l’organisation, et agit dans une démarche de cohérence et de respect de l’ensemble du système.
5. Cadre d’intervention : intégrité, sécurité, confidentialité, conflits d’intérêts
Le cadre d’intervention constitue l’architecture qui garantit la qualité, la sécurité et l’éthique des Prestations réalisées par SerenLeaf. Il repose sur la protection du Client, le respect des limites professionnelles, la confidentialité et la gestion rigoureuse des situations sensibles.
5.1 Confidentialité et secret professionnel
La confidentialité est un principe essentiel des interventions SerenLeaf. Les informations confiées par les Clients sont traitées avec la plus grande discrétion et ne sont jamais transmises au Commanditaire ou à un tiers sans le consentement du Client, sauf obligation légale.
Les modalités de confidentialité sont présentées au Client avant le début de l’intervention. Les situations de levée du secret sont limitées et strictement encadrées par la loi, notamment en cas de danger grave ou imminent pour la personne ou pour autrui, de maltraitance impliquant un mineur ou un adulte vulnérable, de sévices physiques ou psychologiques, d’injonction judiciaire ou de suspicion d’activité criminelle.
Lors de supervisions, les situations sont abordées de manière anonymisée, dans le respect du secret professionnel et des exigences de confidentialité propres à SerenLeaf.
5.2 Sécurité, protection de la personne et gestion des situations sensibles
Les interventions SerenLeaf sont menées dans un cadre garantissant la sécurité psychologique et le bien‑être du Client. L’intervenant adapte son approche au rythme, aux besoins et aux étapes de développement de la personne accompagnée.
Lorsque la situation présente un risque pour la santé mentale du Client, l’intervenant évalue la situation avec discernement et oriente, si nécessaire, vers un professionnel habilité (médecin, services d’urgence, structures spécialisées).
Si le risque concerne une tierce personne, l’intervenant suit les obligations légales applicables afin de prévenir tout danger, dans le respect du secret professionnel et des limites prévues par la loi.
L’intervenant veille également à respecter les conditions matérielles et contextuelles nécessaires au bon déroulement des Prestations, que celles‑ci se déroulent en présentiel ou à distance.
5.3 Limites professionnelles et respect du périmètre d’intervention
Chaque intervenant n’agit que dans les limites de son champ de compétences, de sa formation et de son expérience. Il n’intervient pas en dehors de son domaine d’expertise et ne mobilise que les pratiques qui relèvent de son métier d’origine.
A titre d’exemple, les interventions de coaching ou de mentorat ne constituent pas des services de santé mentale et ne sauraient s’y substituer. Lorsque le Client requiert une prise en charge clinique, il est orienté vers un professionnel de santé qualifié.
L’intervenant peut, lorsque cela est nécessaire, refuser une demande d’intervention et proposer une réorientation vers un confrère plus adapté.
5.4 Neutralité, limites relationnelles et interactions appropriées
L’intervenant maintient une posture neutre et professionnelle en toutes circonstances. Il veille à établir des limites relationnelles claires afin d’éviter toute confusion de rôles, toute dépendance ou toute situation susceptible d’altérer la qualité de l’accompagnement.
Les relations sentimentales ou intimes avec un Client, un apprenant ou un Commanditaire sont formellement proscrites. L’intervenant demeure vigilant aux dynamiques relationnelles qui pourraient compromettre le cadre ou la sécurité du Client, et prend les mesures nécessaires pour y remédier.
5.5 Conflits d’intérêts et indépendance professionnelle
L’intervenant identifie et gère les conflits d’intérêts réels ou potentiels qui pourraient nuire à la qualité de l’intervention. Il s’abstient d’exploiter la relation professionnelle à des fins personnelles, financières ou de réputation.
Il distingue clairement ses Prestations professionnelles de toute autre forme de relation ou d’activité pouvant interférer avec l’accompagnement. Lorsqu’un conflit d’intérêts ne peut être résolu de manière satisfaisante, il se retire de l’intervention, en coordination avec SerenLeaf.
5.6 Fin d’intervention et responsabilités associées
La fin d’une intervention doit être menée de manière structurée et respectueuse. Le Client ou le Commanditaire peut y mettre fin à tout moment dans le cadre prévu par le contrat.
L’intervenant peut également y mettre fin lorsqu’il estime que la poursuite de l’accompagnement ne correspond plus aux besoins du Client, dépasse ses compétences ou nécessite l’intervention d’un autre professionnel.
Il s’assure, lorsque cela est nécessaire, de faciliter la continuité de l’accompagnement vers une autre ressource. Après la fin de l’intervention, l’intervenant demeure tenu au secret professionnel et à la confidentialité des informations partagées.
Conclusion
La présente Charte de déontologie constitue un cadre de référence commun destiné à garantir la qualité, la cohérence et l’éthique des Prestations réalisées par SerenLeaf.
Elle s’inscrit dans une démarche d’exigence professionnelle, de respect des personnes et de responsabilité vis-à-vis des organisations qui nous confient leurs équipes.
Ce document a vocation à accompagner les intervenants dans leur pratique quotidienne, à éclairer leurs décisions et à soutenir les situations nécessitant un questionnement éthique, une prise de recul ou un arbitrage professionnel.
Il témoigne de l’engagement constant de SerenLeaf à promouvoir des interventions respectueuses, sécurisées et alignées avec les meilleures pratiques.
SerenLeaf réexamine régulièrement cette Charte afin de l’adapter aux évolutions des pratiques, des organisations, ainsi qu’aux avancées scientifiques et réglementaires, dans un souci permanent d’amélioration continue.
